我们在日常的工作中，总是不自觉的会简单粗糙的随手处理一些东西，也许当时我们非常的忙碌，也许我们没有养成一次性记录好的习惯，导致了后面无论是找东西，还是第二次的归纳整理的时候，要么完全忘记了之前随手处理的东西，要么就会花费更多的时间来整理，这里我整理了一些当时随手做做就可以减少后续很多凌乱的工作上的小事，希望能够帮你有效的处理工作。
一、加了别人的微信后，不要光只顾着聊天或发东西了，要记得把人家的名字备注好并且归纳到一个小组里。
现在微信的通讯录是可以分组的（在标签一栏里，可以建好几个标签），建议你把日常联系的人都按照类别分组，比如家人、朋友、同事等等，这样不至于后续再想找人的时候，要翻看聊天记录，通过查找聊天记录要翻看好久或者要找很久。
二、在电脑上存文件或者建立文件夹的时候要命名齐全。
最好带上当天的日期，如果别人也有这个文件的时候，最好命名的时候再加上自己的姓名，切勿随便的命个名，防止后续的文件跟它重复或者高度类似时，你根本分不清。特别是有不同版本的，一定要在命名的后面标注清楚，否则会花费你大量的时间去判别或者再去跟同事要的。
三、同事通过微信发过来的东西要及时下载。
微信的保存期限只有3天，如果不及时下载，后面你就会面临着再跟同事要的问题，如果他不能及时回复你或者他已经删掉了，这样就会耽误一些时间。QQ邮箱的保存时间是30天。
四、要及时的存别人的电话号码。
不要觉得自己能记得清或者肯定不会忘的，如果你能保存好的话，就不用再回想是哪天打来或者翻看之前的通话记录，直接的从通讯录中调出来就好。存别人的号码的时候，记得要把公司和职位也存好，最好命名为××公司××总（或其他你经常称呼的职务），这样对方一来电的时候，方便你直接礼貌的称呼他。否则你有可能忘记了该怎么称呼对方。
另外，如果哪天万一对方看到你这么保存后你们双方也不会感到尴尬。之前有一同事直接存一客户的全名在手机通讯录中。某一次该客户偶尔看到了他的来电显示自己的大名，两人相互之间有点尴尬。
五、需要同事配合的工作的优先级一定要高于自己能独自完成的工作。
因为自己的时间是可以支配的，别人的时间是需要协调的。一般需要领导来协调的工作，我们都会提前几天告知领导，但是对于同事的话，可能就不会这么上心，其实同事那里也是最好要提前协调的。
六、定期的清理一些不要的东西，比如电脑里的文件，桌面上的文件等等。
如果不确定后续还用不用，就把他们整个的放在一个文件夹里。命名成临时文件夹，如果这里面的东西超过2个月都用不到，那就果断删除至回收站里。
七、领导交代的事情、开会讨论等等，当时就要记录起来，好记性不如烂笔头。分散我们精力的东西太多了，甚至有时朝令夕改，不记起来非常容易忘掉。
八、把手机上的APP根据平时使用的情况分一个组，常用的放在一组，不常用的和次常用的都另放一组。
这样不至于当APP太多的时候再一页一页的翻找。另外，每下载一个APP，都要及时的给它归纳分组，像整理自己的电脑桌面一样。这样手机界面看着清爽，找的时候也不费力。
九、用得最频繁的东西都有固定的放置位置，防止需要找的时候手忙脚乱。
比如钥匙、门卡、手机、眼镜、U盘、笔等。这些东西看似很小，随手一扔，到时候找起来很费时。不如给他们一个固定的位置，比如门卡永远放在桌子的右上角，车钥匙永远都放在衣服口袋里等等，这样每次需要的时候就去固定的位置找，不会弄丢或找不到。
有一次，跟一个同事出差，我们把车停好后上楼，到楼上后我发现我的某样东西落在他的车里面了，于是我去找他要车钥匙，这时他就翻了好久，他先找了一下自己的几个口袋，发现没有，然后又翻了一下自己的桌子上面各个文件下面，也没有，又开始翻自己的包，最后在包里找到了，其实我们刚上来没有几分钟而已。如果有一个固定的位置，可能会节省好多时间。
目前就想到这么多了，大家有其他好的想法可以留言交流。每一天，我们都面临着重复繁杂的工作，如果能把这些微小的事情处理好，就能节省我们很多精力。希望我们都能高效率的工作。
