手机是我们每个人一直都用的东西，它是信息沟通的工具，也是一个信息的存储器。虽然我们会定期地去清理手机中的垃圾，但是有些存储的信息却不经常整理，比如说手机的通讯录。经年累月，我们手机中就存了很多很多的联系人。很多人懒得去整理自己的通讯录，也有很多人不敢删除通讯录里面的人，怕自己某一天会用上。
但是事实上，手机通讯录里面大多数的人都是我们短暂的联系了几天，后续就再也没有联系过。某个时候，当你发现手机里面有一些人你根本记不得是谁了，或者你发现手机里面2、3年前联系的人还在通讯录中，而你这2、3年间一直都没有联系过他，那么，这时候就该整理一下你的通讯录了。
一、养成定期整理通讯录的好习惯
如果你是一个销售人员，那么通讯录隔几周就需要整理一次，因为平时存储进来的客户很多。你需要把客户的信息全部都整理好。如果你不是这类工作人员，手机里面平时存储进来的联系人不是那么多的话，那么，你可以几个月整理一下。
但是有一个要注意的是，如果别人给你发了消息，告知你他更换了联系方式，那需要立刻把他的信息更改了为好，如果你把这件事先放到了一边，后续恐怕很难再想起这件小事。这样，这件事情就有可能被你彻底地忘记了。
二、新增加联系人的时候应该注意什么
尽量把联系人的各种信息都填全面，比如公司名字，地址、职位，座机，电邮，备注（写下你跟对方都做过哪些交往）等等。现在有一些管理名片的APP可以很轻松的帮我们做这些了，不过要是没有对付的名片，自己也要尽量的把这些都做全，当你需要的时候，别提多好用了。
举个例子，如果你忘记存对付的地址，可能你下一次去找对方的时候还要再问对方一次，这时候有的人可能心里就会比较郁闷，有的人可能还会觉得你不是很重视他；存座机的号码是为了当对方用座机打过来的时候，你也能迅速地知道是谁，这样避免你做出一些尴尬事，比如你可能以为是骚扰电话直接拒接，或者接听的时候语气不善。
备注的信息也很必要，你可以备注一下跟对方是怎么认识的或者是有过什么往来，这样即使过了很久再看到的时候也能一下子想起，甚至有的手机搜索一下备注的内容（比如“一起旅游”）也能搜索出想要的联系人。我见到过一些人把这些信息跟联系人的名字编辑在一起，比如“修车王师傅”等等。这样不是很方便，一方面过了一段时间后你可能忘记这究竟是哪个修车的王师傅，甚至你都有可能记不得自己曾经修过车子了。
另一方面，在搜索联系人的时候也很不方面，可能你搜索“王”搜不出来这个人，你必须搜索“修”才会出来，而你可能根本想不到自己当时存的第一个字是“修”，所以可能就搜索不出这个人来。
关于如何存联系人的姓名，我在前面写过的一篇文章《有哪些当时随手做做，就可以减少后续很多凌乱的工作上的小事》中有叙述，这里就不再重复了。
三、分组，一定要分组
分组是非常重要的，哪怕你不用先把联系人的信息存的那么全面，你也要先把人员分组。如果你的手机里面的联系人没有被分组，那么你就不算是整理过通讯录。
很多人的通讯录里面的人有上千人，但是却没有分组，到后面人越多分组越难，于是就越不愿意去分组，所以分组一定要趁早，趁着你手机里面的联系人还没有那么多赶紧分起来。分组可以按照家人、朋友、同事、客户等等类别分，也可以按照你喜欢的习惯来分，分的越细越好。
分组的另一个好处就是在某些手机里面，你可以设置这一组成员的一些具体的特性，比如铃声。另外分组也会方便你节日发信息问候等等。
四、定期地翻翻你的通讯录，作为反省的途径之一
有一句话说得好，你是你经常结交的5个朋友的平均值。也有的人往往在需要填写紧急联系人的时候才发现自己竟然悲哀的找不出一个人可以作为紧急联系人。
这些其实都反映了我们平时疏于整理自己的通讯录，也疏于从通讯录中反省自己。我们前面铺垫了那么多的如何整理好自己的通讯录，实际上就是为了这个重要的步骤：我们要从通讯录中反省自己的工作、生活，结交的人等等。
通过整理通讯录，你可以反省一下自己的生活圈子、工作圈子、交友圈子，是不是有什么问题，是不是有厚此薄彼的现象。也可以看看自己经常跟那个组里面的人交往的最多，其他组里面的人脉应该如何维持等。在通讯录里面，哪些人我们一直都断断续续的保持着联系，有哪些人再也就不联系了，这些是因为什么，后续在结交人脉方面还应该注意哪些。
总之，通讯录可能是我们平时最疏于整理的一件事了，但是整理好了不仅能为我们带来很多的方便，也能给我们一定的自省和反思，对我们的生活和事业都有很大的帮助。
